زایاساین چرخهٔ کامل قراردادهای سازمان شما را، از تهیه و تأیید تا امضای قانونی و بایگانی، دیجیتال، سریع و قابل‌ردیابی می‌کند.
چرا زایاساین
ورود و امضا فقط با هویت احرازشدهٔ کد ملی و شمارهٔ همراه.
امضای دارای اعتبار حقوقی از طریق مراکز میانی مجاز.
یک مسیر واحد، از نخستین پیش‌نویس تا آرشیو نهایی.
تایم‌لاین، گزارش ممیزی و بستهٔ شواهد برای هر قرارداد.
مسیر قرارداد
از قالب منتشرشده یا فایل PDF؛ فیلدها خودکار پر میشوند.
گیرندگان داخلی و بیرونی؛ ترتیبی، موازی یا ترکیبی.
در صورت نیاز، عبور از مسیر تأیید داخلی پیش از ارسال.
کد ملی، شمارهٔ همراه و کد یکبارمصرف برای هر امضاکننده.
صدور گواهی دیجیتال و امضای قانونی از طریق مراکز مجاز.
نسخهٔ نهایی رمزنگاری و همراه با تایم‌لاین بایگانی میشود.
قابلیت‌ها
ماژول‌های هماهنگ برای تیم حقوقی، منابع انسانی، مدیران و امضاکنندگان.
هر آنچه منتظر اقدام شماست: امضاها، تأییدها و تمدیدهای پیش‌رو.
صدور و ارسال انبوه از یک قالب و یک فایل Excel.
ترتیبی، موازی یا ترکیبی؛ با مهلت، یادآوری و انقضای خودکار.
قالب استاندارد از Word یا PDF، فیلدهای ادغام و انتشار کنترل‌شده.
امضای ذخیره‌شده و مهر سازمان روی همهٔ صفحات با یک کلیک.
داشبورد عمر قراردادها، قیف وضعیت و گزارش ممیزی با خروجی Excel.
اعتبار حقوقی
هر امضا بر سه پایه استوار است: هویتی که احراز شده، گواهی دیجیتالی که برای همان هویت صادر شده، و امضایی که از طریق مراکز میانی صدور گواهی دارای مجوز انجام میشود.
کد ملی، شمارهٔ همراه، کد یکبارمصرف و مدارک الزامی، همراه با استعلامهای رسمی؛ پیش از هر امضا.
برای کاربر احرازشده، گواهی امضای دیجیتال از طریق مراکز صدور گواهی میانی مجاز صادر میشود.
امضای سند با گواهی معتبر، همراه با تایم‌لاین و بستهٔ شواهد؛ امضایی قابل اتکا و قابل استناد.
«هرگاه قانون، وجود امضاء را لازم بداند امضای الکترونیکی مکفی است.» — مادهٔ ۷
امنیت و اعتماد
امنیت در زایاساین لایه‌ای افزوده نیست؛ از هویت کاربر تا نگهداری سند در تمام مسیر قرارداد تنیده شده است.
مدل‌های استقرار
هر دو مدل از احراز هویت، امضای قانونی و زنجیرهٔ ممیزی یکسان بهره می‌برند؛ تفاوت در محل اجرا و نگهداری داده است.
شروع سریع، بدون نیاز به سرور و نگهداری
اسناد و سوابق ممیزی در زیرساخت خود شما
کاربرد در صنایع
تیم‌هایی که هر روز با زایاساین کار می‌کنند: منابع انسانیحقوقیفروشتأمین و خریدمالیمدیریت ارشد
بله. امضا با گواهی دیجیتال و از طریق مراکز صدور گواهی و شرکت‌های میانی مجاز انجام میشود. طبق مادهٔ ۷ قانون تجارت الکترونیکی، هرگاه قانون وجود امضا را لازم بداند، امضای الکترونیکی مکفی است.
هر کاربر با کد ملی، شمارهٔ همراه و کد یکبارمصرف وارد میشود و هویت او پیش از امضا از طریق استعلامهای رسمی تأیید میشود.
فقط کد ملی و شمارهٔ همراهی که به نام خود اوست؛ بدون حضور فیزیکی یا نسخهٔ کاغذی.
بله. قالبها از فایل Word یا PDF ساخته میشوند و فیلدهای ادغام، طرفین و محل امضا روی آنها تعریف میشود.
در مدل ابری، دادهها با جداسازی کامل از سازمانهای دیگر نگهداری میشوند. در مدل درونسازمانی، اسناد و سوابق ممیزی در سرور و شبکهٔ خود سازمان شما باقی میمانند.
آغاز کنید
در یک دمو، مسیر قرارداد را روی سناریوی سازمان خودتان ببینید؛ ابری یا روی زیرساخت سازمان.
زایاساین
